如何做好一場活動策劃?首先你要了解這個活動的目的、整個活動的主題定位是什么、這次活動策劃針對的是哪些客戶、這次活動的預(yù)算和怎樣執(zhí)行。另外,在接到一個活動時,甲方或者上司都會對活動有一些想法,因此,應(yīng)該首先了解和溝通他們的想法,再根據(jù)實際情況去展開策劃。
成都活動策劃公司瀚博提醒,一場活動策劃主要分以下幾個步驟進(jìn)行:
一:明確活動目的
先要明確活動的目的。不管是發(fā)布會、周年慶、晚宴或是其他,在活動策劃之前,都要明確想要通過這場活動達(dá)到什么目的,從而根據(jù)這個目標(biāo)去進(jìn)行活動策劃。
二:確定活動主題
主題是對活動內(nèi)容的高度概括,它對整個活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精采、恰當(dāng),對活動成效影響很大。活動是展示品牌形象的平臺,要確定活動的主題,并以主題作為策劃的依據(jù)和主線。很多活動,花了不少錢,卻沒有給目標(biāo)客戶留下很深的印象,最后策劃者本人都不知是什么活動了。因此只有提煉一個鮮明的主題,才能把有關(guān)資源整合起來從而完成活動目標(biāo)。這里的主題是活動流程設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,是活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高潮,要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。
第三:分析活動對象
不同的目標(biāo)客戶群體有著不同的特點(經(jīng)濟(jì)條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求,對目標(biāo)客戶群體的了解越徹底,目標(biāo)就越有針對性,實行效果也就越好。活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此,只有確定了目標(biāo)客戶,才能選定哪些活動方案最為有效。
第四:預(yù)算
先確定預(yù)算,再確定計劃是穩(wěn)妥的方法,納入非必須成本確定必須成本,來賓交通及接待,場地費用和搭建,資料禮品的準(zhǔn)備等。
第五:選擇合適創(chuàng)意
創(chuàng)意就是新的花樣,有創(chuàng)意力的頭腦就是花樣制造機(jī),將品牌信息與從大千世界中提煉的知識和經(jīng)驗相結(jié)合。在有些人的眼中,每件事都是獨立的、瑣小的,而對于有創(chuàng)造力的人來說,事實是知識鏈上連接的某一環(huán)。多思考才有靈感,多累積才有創(chuàng)意!
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