年會(huì)活動(dòng)一般是為了激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)。而專(zhuān)業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程，就叫做年會(huì)策劃。那么年會(huì)策劃的方案該怎么做呢?成都瀚博文旅成都年會(huì)策劃公司就為大家分享!
公司年會(huì)策劃。細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。比如，公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需要的食品、酒水的安排，菜譜的安排，精彩的節(jié)目的安排等等。其中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)安排不妥，會(huì)讓嘉賓們來(lái)不及看，若是菜上晚了的話，嘉賓們?cè)谟^看年會(huì)節(jié)目的時(shí)候，肚子餓了也不好。因?yàn)閷?duì)年會(huì)活動(dòng)而言，每一個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場(chǎng)安排也能展示出年會(huì)策劃公司的專(zhuān)業(yè)性是否達(dá)標(biāo)。比如，年會(huì)主持人的串詞，視頻音樂(lè)的準(zhǔn)備，也會(huì)因此而帶來(lái)意思不到的效果的。
一、公司年會(huì)活動(dòng)職責(zé)分工：
公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦，還可以讓公司員工來(lái)分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每一個(gè)流程，為自己公司打造出更好的創(chuàng)意年會(huì)策劃方案，讓年會(huì)策劃的更專(zhuān)業(yè)、更精彩，最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對(duì)公司充滿信心，為來(lái)年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方案：
1、演員臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題：和年會(huì)節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場(chǎng)可以出演
2、音響：提前試音、做好備份
3、時(shí)間的把控：游戲環(huán)節(jié)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，隨機(jī)篩減
4、準(zhǔn)備備選的年會(huì)節(jié)目：像一些適合公司年會(huì)的小游戲，例如互動(dòng)游戲等。
5、撤場(chǎng)時(shí)車(chē)輛撤場(chǎng)次序(嘉賓先撤，按照車(chē)號(hào)依次撤)每個(gè)車(chē)安排一名負(fù)責(zé)人點(diǎn)名核對(duì)人員
三、如何調(diào)動(dòng)員工積極參與度：
1、員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，企業(yè)文化凝聚力的方式
2、平時(shí)要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子。
3、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力
4、公司年會(huì)的進(jìn)展要及時(shí)和員工分享，及時(shí)分享，吸引眼球，造勢(shì)。
四、完美年會(huì)成功的主要因素：
1、創(chuàng)意：大屏幕互動(dòng)抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲，年會(huì)節(jié)目創(chuàng)意互動(dòng)投票
2、嚴(yán)格執(zhí)行：執(zhí)行到位，時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收
3、問(wèn)題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開(kāi)會(huì)溝通不批評(píng)，坦誠(chéng)溝通
年會(huì)策劃要要做得好，就得找到合適的年會(huì)策劃公司。瀚博文旅成都年會(huì)策劃公司——專(zhuān)業(yè)年會(huì)策劃公司!從活動(dòng)策劃、演出策劃、公關(guān)活動(dòng)、舞臺(tái)搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會(huì)展會(huì)務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來(lái)獨(dú)家策劃執(zhí)行過(guò)2000場(chǎng)大中型演唱會(huì)和各類(lèi)公關(guān)活動(dòng)!